Der WTHC ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Wiesbaden seit 1927 mit seinem heutigen Namen unter dem Aktenzeichen 22 VR 1103 eingetragen.

Der achtköpfige Vorstand setzt sich aus dem Präsidenten, dem Vizepräsidenten, dem Schatzmeister und dem Schrift- und Pressewart, ferner aus den Leitern der Tennis- und der Hockey-Abteilung (Sportwarte) sowie den Leitern der Tennis- und der Hockey-Jugend (Jugendwarte) zusammen. Der achtköpfige Vorstand wird von der Mitgliederversammlung in wechselndem Turnus für jeweils zwei Jahre gewählt und lenkt die Geschicke des Vereins. Der Präsident, der Vizepräsident und der Schatzmeister vertreten dabei den Verein nach außen und bilden den Vorstand im Sinne des §26 Abs. 2BGB; sie sind jeweils einzelvertretungsberechtigt.

Der Vorstand ist gegenwärtig wie folgt besetzt:

Präsident:		Frank-Conny Kreker
Vizepräsident:		Hans-Wilhelm Pausch
Schatzmeister:		Dr. Helmut Brandau
Schrift- und Pressewart:		Wolfram Walter
Leiter der Tennis-Abteilung:		Wolfgang Kehder
Leiter der Hockey-Abteilung:		Axel Dahm
Leiterin der Tennis-Jugend:		Irmela Joppen
Leiterin der Hockey-Jugend:		Rosi Blöcher

Für seine umfangreiche Club-Verwaltung beschäftigt der WTHC eine Club-Sekretärin, Frau Angelika Schön. Sie erledigt alle anfallenden Verwaltungsarbeiten und betreut die rd. 1.100 Mitglieder mit Charme und Geduld in allen ihre Mitgliedschaft oder Sportausübung betreffenden Fragen.

Darüber hinaus beschäftigen wir zwei Platzmeister, Herrn Norbert Krug und Herrn Herbert Rodowald, die für die Herrichtung unserer Plätze und die ständige Pflege der gesamten Clubanlage verantwortlich sind.